Horde: Gelöscht markierte Nachrichten endgültig löschen
Wenn du dein E-Mail-Postfach über die Weboberfläche von Horde verwaltest, hast du sicher schon bemerkt, dass gelöschte Nachrichten oft nur durchgestrichen angezeigt werden, statt sofort entfernt zu werden. Das liegt an den Standard-Einstellungen von Horde, die eine Sicherheitsstufe zwischen „Gelöscht markieren“ und „Endgültig löschen“ vorsehen. In dieser Anleitung erfährst du Schritt für Schritt, wie du dieses Verhalten änderst und gelöschte E-Mails wirklich vollständig entfernst.
1. Anmeldung in Horde
Öffne deinen Browser und melde dich im Webmail-System deines Servers an:
- Webmail:
sXX.mikas.or.at/horde(ersetze XX durch deine Servernummer) - Benutzer: deine vollständige E-Mail-Adresse
- Passwort: dein persönliches Passwort
Nach dem Login siehst du dein Postfach und die bekannten Ordner wie „Posteingang“, „Gesendet“, „Papierkorb“ und „Spam“.
2. Benutzereinstellungen öffnen
Klicke oben rechts im Menü auf das Zahnrad-Symbol und wähle anschließend Benutzereinstellungen → Webmail aus. Hier findest du alle Optionen, um das Verhalten von Horde an deine Wünsche anzupassen.
3. Nachrichtenlöschung konfigurieren
Im neuen Fenster klickst du auf Nachrichten löschen und Verschieben. In diesem Bereich bestimmst du, was mit Nachrichten passiert, die du als gelöscht markierst. Standardmäßig bleiben diese E-Mails im Posteingang sichtbar, erhalten jedoch eine durchgestrichene Formatierung.
4. Verhalten beim Löschen anpassen
Aktiviere hier die Option Gelöschte Nachrichten sofort in den Papierkorb verschieben. Dadurch wird jede gelöschte E-Mail direkt in den Ordner Papierkorb verschoben und nicht länger im Posteingang angezeigt.
Wenn du die Funktion „Nachrichten endgültig löschen“ aktivierst, werden Mails direkt und unwiderruflich entfernt – diese Option ist jedoch nur zu empfehlen, wenn du absolut sicher bist, keine versehentlichen Löschungen vorzunehmen.
5. Änderungen speichern
Klicke nach der Anpassung der Einstellungen unten auf Speichern. Horde übernimmt die neue Konfiguration sofort. Ab jetzt werden gelöschte E-Mails automatisch verschoben, statt lediglich markiert zu werden.
6. Gelöschte E-Mails manuell löschen
Um den Papierkorb manuell zu leeren, klicke mit der rechten Maustaste auf den Ordner Papierkorb und wähle im Menü Leeren. Dadurch werden alle darin befindlichen Nachrichten unwiderruflich gelöscht. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden, daher solltest du sicherstellen, dass keine wichtigen E-Mails im Papierkorb liegen.
7. Automatische Löschung aktivieren
Wenn du möchtest, dass Horde alte oder gelöschte Nachrichten automatisch entfernt, kannst du eine automatische Löschfunktion aktivieren:
- Gehe erneut in die Benutzereinstellungen → Webmail.
- Wähle den Punkt Nachrichten löschen und Verschieben.
- Aktiviere die Option Papierkorb regelmäßig leeren.
- Lege fest, nach wie vielen Tagen die E-Mails endgültig gelöscht werden sollen (z. B. nach 30 Tagen).
Diese Funktion sorgt dafür, dass dein Postfach automatisch sauber bleibt, ohne dass du manuell eingreifen musst.
8. Warum E-Mails nur als gelöscht markiert werden
Das standardmäßige Verhalten von Horde hat einen guten Grund: Das „Markieren statt Löschen“ dient als Sicherheitsnetz. So kannst du versehentlich gelöschte Nachrichten schnell wiederherstellen, bevor sie endgültig entfernt werden. Erst durch das Leeren des Papierkorbs oder durch eine aktive Löschregel wird die Nachricht tatsächlich vom Server gelöscht.
9. Speicherplatz sparen und Übersicht verbessern
Wenn du viele E-Mails empfängst, kann sich dein Postfach schnell füllen. Durch das regelmäßige Leeren des Papierkorbs hältst du nicht nur Ordnung, sondern reduzierst auch die Serverbelastung. Besonders bei IMAP-Konten ist es sinnvoll, den Papierkorb regelmäßig zu leeren, damit der verfügbare Speicherplatz nicht unnötig belegt wird.
10. Zusätzliche Tipps zur E-Mail-Verwaltung
- Verwende IMAP statt POP3, um E-Mails auf mehreren Geräten synchron zu halten.
- Richte Filterregeln ein, um Newsletter oder automatische Mails direkt in separate Ordner zu verschieben.
- Ändere regelmäßig dein Passwort, um dein Postfach vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Anleitung: E-Mail-Passwort in Froxlor ändern.
Fazit
Mit wenigen Klicks kannst du in Horde das Verhalten beim Löschen von Nachrichten anpassen. Statt durchgestrichener Mails im Posteingang landen gelöschte Nachrichten sofort im Papierkorb – und lassen sich dort manuell oder automatisch endgültig löschen. So bleibt dein Postfach aufgeräumt, sicher und effizient.