E-Mail Adresse mit eigener Domain

Deine e-Mail

Starte in wenigen Minuten mit deiner eigenen Website – schnell, sicher und unkompliziert. Mit unserem Hosting verwaltest du alles professionell, ganz ohne technische Hürden. Profitiere von höchster Sicherheit, Top-Performance und Lösungen, die perfekt zu Unternehmen, Freelancern und Vereinen passen.

 

Warum eine eigene E-Mail Adresse zählt

Eine E-Mail Adresse auf @gmail.com oder @gmx.at sagt einem Interessenten sofort, dass hier jemand ohne eigene Infrastruktur arbeitet. Eine E-Mail Adresse mit der eigenen Domain – also info@deinefirma.at – wirkt umgekehrt wie eine Visitenkarte, die bei jeder Nachricht mitgeschickt wird. Bei Angeboten, Rechnungen und Erstkontakten macht dieser Unterschied mehr aus, als die meisten vermuten.

Dazu kommt ein praktischer Punkt: Wer eine Firmen E-Mail Adresse auf einer Freemail-Plattform betreibt, verliert bei einer Sperre oder Kontoübernahme sofort den Zugriff auf die gesamte Korrespondenz. Mit eigener Domain bleibt die Kontrolle bei dir – auch wenn du den Anbieter wechselst.

 

Was in jedem Postfach enthalten ist

Jede E-Mail Adresse läuft bei uns werbefrei, wird täglich gesichert und ist über IMAP, POP3, SMTP und Webmail erreichbar. Spam- und Virenschutz sind serverseitig aktiv, bevor eine Nachricht überhaupt in deinem Postfach landet. Als Webmail stehen Roundcube und SOGo Mail zur Wahl.

Der Serverstandort liegt in Österreich beziehungsweise in der EU. Damit ist der Betrieb DSGVO-konform, ohne dass du dich mit Datenübermittlung in Drittstaaten beschäftigen musst – ein Punkt, der bei US-Anbietern regelmäßig übersehen wird.

Zustellbarkeit: SPF, DKIM und DMARC

Damit deine E-Mail Adresse nicht im Spamordner des Empfängers landet, richten wir SPF, DKIM und DMARC für deine Domain ein. Diese drei Einträge weisen nach, dass Nachrichten wirklich von deinem Server stammen. Große Anbieter wie Google und Microsoft prüfen das inzwischen streng; die technischen Vorgaben dokumentiert die DMARC.org-Initiative. Bei uns ist die Einrichtung Teil des Setups und kostet nichts extra.

Umzug bestehender Postfächer

Der Wechsel zu einer neuen E-Mail Adresse ist der Punkt, vor dem die meisten zurückschrecken – zu Unrecht. Wir kopieren bestehende Postfächer samt Ordnerstruktur und Verlauf auf unseren Server, richten die Konten auf deinen Geräten ein und stellen die Domain erst um, wenn alles funktioniert. Der Mailumzug ist in allen Paketen gratis enthalten.

Wie viele Postfächer brauche ich?

Für Einzelunternehmen reicht meist eine E-Mail Adresse plus eine allgemeine Adresse wie office@ oder info@. Kleine Teams fahren mit drei bis fünf Postfächern gut, größere Betriebe legen zusätzlich funktionsbezogene Adressen für Buchhaltung, Bestellungen oder Support an. Zusätzliche Adressen lassen sich jederzeit nachbuchen, ein Upgrade wird anteilig verrechnet.

Alias-Adressen und Weiterleitungen sind unbegrenzt möglich und kosten nichts – du brauchst also nicht für jede Abteilung ein eigenes Postfach.

Domain, E-Mail und Website aus einer Hand

Eine gratis Domain ist in jedem Paket enthalten. Wenn du bereits eine Domain besitzt, transferierst du sie zu uns oder lässt sie beim bisherigen Anbieter und zeigst nur die MX-Einträge auf unseren Mailserver. Beides übernehmen wir. Weitere Endungen findest du in der Domainübersicht, passendes Webhosting aus Österreich gibt es ab 4,90 € im Monat.

Typische Fehler beim E-Mail-Setup

Drei Fehler sehen wir immer wieder. Erstens: Die Domain liegt bei Anbieter A, das Postfach bei Anbieter B und die Website bei Anbieter C – im Störfall fühlt sich niemand zuständig. Zweitens: veraltete Konten im POP3-Modus, die Nachrichten vom Server löschen, sodass am Zweitgerät nichts mehr ankommt. Drittens: fehlende oder falsch gesetzte SPF-Einträge, die dafür sorgen, dass wichtige Angebote im Spamordner des Kunden verschwinden. Alle drei Punkte prüfen wir bei der Einrichtung mit.

IMAP oder POP3 – welche Einstellung für deine E-Mail Adresse?

Die Frage klingt technisch, entscheidet aber darüber, ob deine E-Mail Adresse auf Handy, Notebook und Tablet denselben Stand zeigt. Bei IMAP bleiben alle Nachrichten am Server, jedes Gerät sieht dieselben Ordner, gelesene Mails sind überall gelesen. Bei POP3 lädt ein Gerät die Nachrichten herunter und entfernt sie – am Zweitgerät kommt dann nichts mehr an.

Unsere Empfehlung ist eindeutig: IMAP, in praktisch jedem Fall. POP3 ergibt nur dann Sinn, wenn Postfächer bewusst klein gehalten werden sollen und die Archivierung lokal erfolgt. Beide Varianten sind bei jeder E-Mail Adresse von uns freigeschaltet, die Umstellung ist jederzeit möglich.

Sicherheit rund um die E-Mail Adresse

Der häufigste Angriffsweg auf Unternehmen führt heute über das Postfach – nicht über die Website. Typisch sind zwei Muster: ein gefälschter Login-Screen, der Zugangsdaten abgreift, und die gefälschte Rechnung mit geänderter Bankverbindung. Beides lässt sich technisch nicht vollständig verhindern, aber deutlich erschweren.

Praktisch heißt das: ein eigenes, langes Passwort pro E-Mail Adresse, keine Wiederverwendung, Zugriffe ausschließlich über verschlüsselte Verbindungen und ein aktiver Spamfilter am Server statt nur im Mailprogramm. Wie du verdächtige Nachrichten erkennst, haben wir im Ratgeber unter Fake-Mails erkennen zusammengefasst.

Aufbewahrung und Archivierung

Geschäftliche Korrespondenz unterliegt in Österreich Aufbewahrungspflichten – Rechnungen und steuerlich relevante Unterlagen sind davon ausdrücklich betroffen, unabhängig davon, ob sie auf Papier oder als E-Mail vorliegen. Welche Fristen konkret gelten, klärt am besten deine Steuerberatung; die allgemeinen Vorgaben finden sich bei der Wirtschaftskammer Österreich.

Technisch heißt das für deine E-Mail Adresse: Nachrichten gehören nicht ausschließlich auf ein Endgerät. Serverseitige Speicherung plus tägliche Sicherung ist die einfachste Variante, diese Anforderung ohne Zusatzsoftware zu erfüllen.

E-Mail Adresse einrichten – Schritt für Schritt

Nach der Bestellung bekommst du die Zugangsdaten und die Serverdaten für IMAP und SMTP. Im Mailprogramm legst du ein neues Konto an, trägst die E-Mail Adresse samt Passwort ein und wählst IMAP mit SSL. Danach synchronisiert das Programm die Ordner, und nach wenigen Minuten steht der komplette Postfachinhalt zur Verfügung.

Wer das nicht selbst machen will, überlässt es uns: Wir richten die Konten auf deinen Geräten per Fernwartung ein – am Rechner, am Smartphone und am Tablet. Für die gängigen Programme gibt es zusätzlich bebilderte Anleitungen in unserem Ratgeber, von Outlook über Apple Mail bis Thunderbird.

Was eine gute E-Mail Adresse ausmacht

Kurz, sprechbar, ohne Sonderzeichen. Eine E-Mail Adresse muss sich am Telefon buchstabieren lassen, ohne dass jemand dreimal nachfragt. Vorname@firma.at funktioniert besser als v.nachname-abteilung@firma.at. Für allgemeine Anlaufstellen haben sich office@ und info@ etabliert, für Rechnungen buchhaltung@ oder rechnung@.

Ein Detail, das oft vergessen wird: Lege für jede Funktion eine Adresse an, nicht für jede Person. Wenn eine Mitarbeiterin das Unternehmen verlässt, bleibt die Funktionsadresse bestehen und die Korrespondenz geht nicht verloren.

Häufige Fragen zur E-Mail Adresse

Kann ich meine bestehende Adresse behalten? Ja, sofern du Inhaber der Domain bist. Der Name vor dem @ bleibt unverändert.

Funktioniert das mit Outlook und Apple Mail? Ja, über IMAP oder POP3. Anleitungen für Outlook, Apple Mail und Thunderbird findest du in unserem Ratgeber.

Gibt es ein Speicherlimit? Je nach Paket 3, 9 oder 15 GB Mailspeicher. Mehr Speicher ist jederzeit zubuchbar.

Wie sicher ist das Ganze? Verbindungen laufen ausschließlich verschlüsselt, Spam- und Virenschutz greifen serverseitig, und Backups laufen täglich mit.

Betrieben wird der Mailserver von der MIKAS ISP Werbe GmbH aus Eugendorf bei Salzburg – seit 2004 als Werbeagentur in Salzburg mit eigener Technik statt als Wiederverkäufer.

Nächster Schritt

Du willst deine E-Mail Adresse auf die eigene Domain umstellen, weißt aber nicht, wo du anfangen sollst? Schick uns die bestehende Adresse und die Domain – wir prüfen, wo sie aktuell liegt, welche Einträge gesetzt sind und was der Umzug konkret bedeutet. Danach bekommst du einen Ablaufplan mit Terminen. In den meisten Fällen ist die neue E-Mail Adresse innerhalb eines Werktags einsatzbereit, ohne dass zwischendurch Nachrichten verloren gehen.