KI-Automatisierung aus Eugendorf bei Salzburg
KI Lösungen für Unternehmen, die im Betrieb mitarbeiten.
Wir verbinden KI mit den Systemen, die du bereits nutzt. So werden aus E-Mails prüfbare Entwürfe, aus Themen fertige Blogbeiträge und aus wiederholten Handgriffen ein kontrollierter Ablauf.
Outlook & GraphWordPressn8n & APIsKontrollierte Freigaben
01 EingabeDie richtigen Daten, nicht einfach alles.
02 AufgabeEin klarer Schritt mit erkennbarem Ergebnis.
03 KontrolleRegeln für Sonderfälle und Fehler.
04 FreigabeDer Mensch behält die Entscheidung.
Prozessautomatisierung mit KI
Erst der Ablauf. Dann die KI.
Eine gute Automatisierung beginnt nicht mit ChatGPT, Claude oder einem anderen Werkzeug. Sie beginnt bei der Arbeit, die heute liegen bleibt oder jeden Tag gleich viel Zeit kostet.
01
Was kommt hinein?
Zum Beispiel eine E-Mail, ein Dokument oder ein Datensatz.
02
Was darf die KI tun?
Sortieren, zusammenfassen, prüfen oder einen Entwurf erstellen.
03
Wo muss sie stoppen?
Bei einer Freigabe, einem fehlenden Wert oder einem Sonderfall.
Bei MIKAS gebaut
Keine Beispiele aus einer Präsentation.
Diese Systeme haben wir für den eigenen Betrieb und eigene Produkte entwickelt. Sie zeigen, wie KI mit vorhandener Software verbunden werden kann.
Mail-Assistent
Eigenes Projekt 01 · Mail-Assistent
E-Mail-Anfragen werden vorsortiert. Antworten bleiben Entwürfe.
Unser Workflow holt neue Nachrichten vollständig ab, filtert automatische Absender über eine Sperrliste und erkennt echte Kundenanfragen. Für die Antwort werden der bisherige Verlauf, die Sprache und die Anrede berücksichtigt.
- Outlook und Microsoft Graph liefern Nachricht und Verlauf.
- Doppelte Durchläufe und gesperrte Absender werden abgefangen.
- Der fertige Text landet zur Prüfung als Outlook-Entwurf.
Wichtig: Dieser Ablauf versendet nie selbst. Jeder Vorgang wird protokolliert.
Blogbeiträge
Eigenes Projekt 02 · Automatisierte Blogbeiträge
Vom Thema bis zum fertigen Beitrag, ohne Handarbeit dazwischen.
Ein zeitgesteuerter Workflow wählt die nächste Kategorie, prüft das Thema gegen bestehende Beiträge und kann eine aktuelle Quelle als Faktenbasis nutzen. Danach entstehen Artikel, Häufige Fragen, Beitragsbild und SEO-Daten in einem Durchlauf.
- Themenprüfung gegen Sitemap und Redaktionsprotokoll
- Artikel, Bild, interne Links und Rank-Math-Daten in einem Lauf
- Prüfregeln für Länge, Links und erfundene Zahlen
WordPress erhält einen vollständigen Beitrag. Veröffentlicht wird nach einem kurzen Blick.
Schnittstellen
Eigenes System 03 · Schnittstellen
Die KI bekommt genau so viel Zugriff, wie sie braucht.
In Cloudfakt, unserer Software für Abrechnung und Kundenverwaltung, haben wir eine lesende MCP-Schnittstelle umgesetzt. Ein KI-Assistent kann darüber Kunden, Verträge, Rechnungen und Angebote abfragen, aber nichts verändern.
- Freigabe nur für eigene Service-Zugänge mit ausdrücklicher Erlaubnis
- Erlaubte Adressen und Ablaufdatum begrenzen den Zugang
- Jede Nutzung wird protokolliert
Das Modell ist austauschbar. Datenweg, Rechte und Kontrolle bleiben Teil der Lösung.
Eigenes Werkzeug 04 · SEO und GEO
Audit-Berichte aus echten Messwerten.
Ladezeit-Messungen über die ganze Sitemap, Daten aus der Search Console und eine feste Bewertung fließen in einen Bericht als HTML und PDF. Geprüft wird auch, ob KI-Suchsysteme die Website lesen dürfen.
Bewertet wird nach festen Punkten, damit Runden vergleichbar bleiben.
Eigener Ablauf 05 · Newsletter
Kundennewsletter bis zum fertigen Entwurf.
Text und Gestaltung entstehen mit KI, Rechtsthemen nur mit Quelle. Ein Skript lädt die Ausgabe in CleverReach und prüft vorher Pflichtangaben wie den Abmeldelink und die Textfassung.
Versendet wird nur von Hand, nie per Skript.
Eigener Workflow 06 · Beitragsbilder
Neue Beitragsbilder auf Knopfdruck.
Ein Link zum Beitrag genügt: Der Workflow erzeugt ein neues Bild, prüft das Format und ersetzt das alte Beitragsbild in WordPress. Alt-Text und Titel bleiben dabei unverändert.
Hochgeladen wird nur, wenn das Bildformat exakt passt.
Eigenes Projekt 07 · Video
Ein Werbespot mit KI-Sprecherin.
Für Cloudfakt entstand ein 30-Sekunden-Spot mit KI-Szenen und einer KI-Sprecherin. Mehrere Stimmen wurden verglichen, Schnitt, Lautstärke und Untertitel setzt ein Skript zusammen.
Die KI-Figur liegt als Bildsatz für weitere Spots bereit.
Mögliche Anwendungen
Wo KI Arbeit abnehmen kann.
Nicht jeder Ablauf braucht KI. Wenn Inhalte verstanden, verglichen oder formuliert werden müssen, lohnt sich ein genauer Blick.
01
Postfach & Support
Anfragen unterscheiden, Verläufe zusammenfassen und Antworten vorbereiten.
Freigabe vor Versand
02
Content & WordPress
Themen prüfen, Beiträge schreiben, Bilder erzeugen und mit SEO-Daten einpflegen.
Feste Prüfregeln
03
Shop & Dokumente
Produktdaten strukturieren, Dokumente erfassen und fehlende Angaben erkennen.
Sonderfälle stoppen
04
Interne Daten
Fragen an definierte Quellen stellen, ohne jeder Anwendung volle Rechte zu geben.
Lesend, wenn möglich
So starten wir
Vier Fragen vor dem ersten Werkzeug.
Wir prüfen den bestehenden Ablauf an echten Fällen. Erst wenn Eingaben, Ausnahmen und Freigaben klar sind, wird die Technik festgelegt.
01
Was wiederholt sich?
Wir suchen nach Arbeit, die oft ähnlich beginnt und zu einem klaren Ergebnis führen soll.
02
Welche Daten braucht es?
Nur die Informationen, die für den Schritt nötig sind, kommen in den Ablauf.
03
Welche Fehler sind möglich?
Unklare Eingaben, fehlende Werte und Sonderfälle bekommen einen sicheren Ausgang.
04
Wer gibt frei?
Wir legen fest, welche Schritte automatisch laufen und wo eine Entscheidung wartet.
Datenschutz und AI Act
DSGVO-konform, auf Wunsch ganz ohne externe Anbieter.
Schnittstellen zu OpenAI, Anthropic oder Google binden wir verschlüsselt an, mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Wer keine Daten nach außen geben will, bekommt ein selbst gehostetes Sprachmodell wie Llama oder Mistral. Zum EU AI Act beraten wir bei Risikoeinstufung und Dokumentation.
Häufige Fragen
Fragen zu KI und Automatisierung
Technik ist erst dann sinnvoll, wenn der Ablauf für dein Team verständlich bleibt.
Welche KI-Lösungen sind für mittelständische Unternehmen in Österreich sinnvoll?
„Für Unternehmen in Österreich, insbesondere im Raum Salzburg, liegen die größten Hebel in der KI-gestützten Prozessautomatisierung, intelligenten KI-Chatbots für den Kundensupport und der automatisierten Content-Erstellung. MIKAS hilft Firmen dabei, diese Technologien DSGVO-konform in bestehende WordPress-Systeme zu integrieren.“
Ist die Nutzung von KI-Tools in der EU (DSGVO) sicher?
„Ja, sofern die Implementierung professionell erfolgt. Als Experten für Webhosting in Österreich legen wir bei MIKAS besonderen Wert darauf, dass KI-Schnittstellen (wie OpenAI API oder lokale LLMs) datenschutzkonform angebunden werden. Wir beraten Unternehmen in Salzburg und ganz Österreich zur sicheren Nutzung von KI-Agents ohne Datenrisiko.“
Kann ich meine bestehende WordPress-Website mit KI erweitern?
„Absolut. Als spezialisierte WordPress-Agentur integrieren wir individuelle KI-Lösungen direkt in deine Website. Das Spektrum reicht von intelligenten Suchfunktionen über KI-gestützte Produktberater für WooCommerce bis hin zur Automatisierung deines Marketings direkt aus dem Backend heraus.“
Was kostet die Einführung von KI-Automatisierung in einem Betrieb?
„Die Kosten variieren je nach Komplexität. Einfache KI-Integrationen starten bei MIKAS bereits im niedrigen vierstelligen Bereich. Da wir auf skalierbare Lösungen setzen, amortisieren sich die Kosten meist innerhalb weniger Monate durch die gewonnene Zeit und effizientere Prozesse.“
Wie lange dauert die Implementierung einer KI-Lösung?
Die Dauer hängt vom Umfang ab. Einen KI-Chatbot oder eine einfache Automatisierung können wir in 1–2 Wochen implementieren. Komplexere Projekte mit mehreren Integrationen und Datenanbindungen dauern typischerweise 4–8 Wochen. Wir arbeiten agil und liefern erste Ergebnisse so früh wie möglich.
Welche KI-Modelle und Tools setzt MIKAS ein?
Wir arbeiten technologie-unabhängig und wählen das beste Modell für deinen Anwendungsfall: OpenAI (GPT-4), Anthropic (Claude), Google (Gemini) sowie Open-Source-Modelle wie Llama und Mistral für Self-Hosted-Lösungen. Bei der Tool-Auswahl setzen wir auf bewährte Plattformen wie n8n, Make.com und individuelle API-Integrationen.
Bereit für den nächsten Schritt?
Dein nächstes Projekt beginnt mit einem Gespräch.
Erzähl uns kurz, was du vorhast. Du bekommst eine persönliche Einschätzung, ohne Verkaufsschleifen.
Lass uns gemeinsam etwas Großes schaffen.