Outlook 365 eMail einrichten

Im folgenden Video zeigen wir dir, wie du eine eMail vom MIKAS ISP Servern in Outlook einrichtest.

Outlook 365 E-Mail einrichten – Schritt-für-Schritt-Anleitung für IMAP und SMTP

In dieser Anleitung zeige ich dir, wie du dein E-Mail-Postfach bei MIKAS ISP in Microsoft Outlook 365 (Desktop-Version) korrekt einrichtest. Die Anleitung gilt sowohl für Office 365 als auch für Microsoft 365 unter Windows 10 / 11.

Alle Schritte sind aktuell und funktionieren mit der neuesten Outlook-Version (2025).

1. Voraussetzungen prüfen

Bevor du beginnst, brauchst du folgende Daten aus deiner Einrichtungs-E-Mail:

• E-Mail-Adresse (z. B. office@ihredomain.at)
• Passwort
• Servername: sX.mikas.or.at (X durch deine Servernummer ersetzen, z. B. s1, s2 usw.)
• Verbindungstyp: IMAP (empfohlen) oder POP3
• Authentifizierung: „Server erfordert Authentifizierung“ muss aktiv sein

2. Neues Konto in Outlook 365 anlegen

Öffne Outlook 365 und geh wie folgt vor:

1. Klicke oben links auf Datei › Konto hinzufügen.
2. Gib deine E-Mail-Adresse ein und klicke auf Verbinden.
3. Wähle IMAP oder POP (standardmäßig IMAP).

Tipp: Wenn Outlook versucht, das Konto automatisch einzurichten und scheitert, klicke auf „Erweiterte Optionen“ und aktiviere „Ich möchte mein Konto manuell einrichten“.

3. IMAP-Einstellungen

Trage die folgenden Werte ein:

Nach dem Speichern prüft Outlook die Verbindung automatisch. Falls eine Fehlermeldung erscheint, überprüfe Port, Verschlüsselung und Servernamen.

4. POP3-Alternative (nicht empfohlen)

Wenn du deine Nachrichten lokal speichern möchtest und nicht auf mehreren Geräten abrufen, kannst du POP3 verwenden:

Beachte, dass POP3 die Nachrichten standardmäßig vom Server löscht. Aktiviere daher in den Kontoeinstellungen „Kopie auf dem Server belassen“, wenn du die Mails auch auf anderen Geräten sehen möchtest.

5. Optionale Einstellungen nach der Einrichtung

• Öffne in Outlook Datei › Kontoeinstellungen › Servereinstellungen.
• Überprüfe IMAP und SMTP-Ports sowie die Verschlüsselungsmethode (STARTTLS oder SSL/TLS).
• Unter „Postausgangsserver“ setzt du den Haken bei „Server erfordert Authentifizierung“.
• Aktiviere unter „Erweitert“ den Abruf von Ordnern wie Gesendet, Entwürfe und Gelöscht.

6. Synchronisation und Ordnerstruktur prüfen

Outlook legt automatisch IMAP-Ordner an. Wenn gesendete Mails nicht im richtigen Ordner landen, geh wie folgt vor:

1. Rechtsklick auf das Konto › „IMAP-Ordner…“.
2. Klicke auf „Abfrage“, wähle den Ordner Sent bzw. Gesendet und klicke auf „Abonnieren“.
3. Bestätige mit OK.

7. Typische Fehler und Lösungen

• Fehler 0x800CCC0E: Servernamen oder Ports falsch – prüfe IMAP/SMTP.
• „Server erfordert Authentifizierung“ nicht aktiv: Postausgang funktioniert nicht – Option aktivieren.
• Keine Verbindung über Port 25: manche Provider blockieren Port 25 – nutze 587 mit STARTTLS.
• Mail zertifikat-Warnung: Bestätige das Zertifikat, wenn es von „R3 Let’s Encrypt“ oder „MIKAS ISP“ stammt.

8. Webmail als Alternative

Falls du Outlook nicht verwenden möchtest, rufst du deine Mails jederzeit im Browser ab:

• Horde: https://sX.mikas.or.at/horde/
• Roundcube:
• Webmail zentral: https://webmail.mikas.or.at/

9. Support und Kontakt

Wenn der E-Mail-Empfang oder Versand nach der Einrichtung nicht funktioniert, überprüfe zuerst die Authentifizierung und Servernamen.
Bleibt das Problem bestehen, schreib uns eine kurze Nachricht an hello@mikas.at mit Angabe deiner E-Mail-Adresse und einer Fehlerbeschreibung.

Wir prüfen dein Postfach innerhalb weniger Stunden und melden uns mit einer Lösung.

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