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Google Daten umziehen: Kontakte, Kalender und E-Mails einfach migrieren

Stehst du vor der Aufgabe, deine Google Daten von einem Konto in ein anderes zu verschieben? Ob du ein altes Konto auflöst, private und geschäftliche Dinge trennen möchtest oder einfach nur Ordnung schaffen willst – dieser Leitfaden zeigt dir Schritt für Schritt, wie du deine Kontakte, Kalendertermine und sogar deine E-Mails effizient und ohne Datenverlust umziehen kannst. Google bietet zwar keine direkte „Umzugstaste“, aber mit den richtigen Import- und Exportfunktionen gelingt der Wechsel reibungslos.

Wir gehen jede Kategorie einzeln durch, damit du genau weißt, was zu tun ist. Keine Sorge, auch wenn du kein Technik-Profi bist, führen wir dich verständlich durch den Prozess.

1. Google Kontakte umziehen: So nimmst du deine Adressbuchdaten mit

Deine Kontakte sind oft das Herzstück deiner Kommunikation. Sie zu verlieren wäre ärgerlich. Zum Glück ist der Umzug deiner Google Kontakte relativ einfach.

Export deiner Kontakte aus dem alten Google-Konto

Bevor du etwas importieren kannst, müssen die Daten aus deinem alten Konto heraus. Folge diesen Schritten:

1. Melde dich mit deinem **alten Google-Konto** unter Google Kontakte an.
2. Klicke in der linken Navigationsleiste auf **Exportieren**. Du findest diese Option, indem du eventuell erst „Mehr“ oder „Weitere Funktionen“ anklicken musst.
3. Wähle im Pop-up-Fenster unter „Kontakte exportieren“ das Format **Google CSV** aus. Dieses Format ist optimal für den erneuten Import in ein Google-Konto.
4. Bestätige mit **Exportieren**. Dein Browser lädt nun eine CSV-Datei herunter. Speichere diese Datei an einem Ort, den du leicht wiederfindest, zum Beispiel auf deinem Desktop.

Import deiner Kontakte in das neue Google-Konto

Jetzt bringen wir deine exportierten Kontakte in dein neues Konto:

1. Melde dich mit deinem **neuen Google-Konto** unter Google Kontakte an.
2. Klicke in der linken Navigationsleiste auf **Importieren**.
3. Es öffnet sich ein Fenster, in dem du aufgefordert wirst, die zuvor heruntergeladene CSV-Datei auszuwählen. Klicke auf **Datei auswählen** und navigiere zu der von dir gespeicherten CSV-Datei.
4. Klicke abschließend auf **Importieren**.

Google verarbeitet nun die Datei und fügt die Kontakte deinem neuen Adressbuch hinzu. Sollten doppelte Kontakte entstehen, bietet Google oft automatisch an, diese zusammenzuführen. Halte Ausschau nach einer entsprechenden Benachrichtigung.

2. Google Kalender umziehen: Deine Termine im neuen Konto

Deine Termine und Erinnerungen sind ebenfalls wichtige Daten. Der Umzug deiner Kalender ist ähnlich dem der Kontakte, erfordert aber einen kleinen Zwischenschritt.

Wichtig: Nur die Termine selbst werden übertragen. Freigaben für andere Personen oder spezielle Kalendereinstellungen musst du im neuen Konto erneut einrichten.

Export deiner Kalender aus dem alten Google-Konto

1. Öffne den Google Kalender deines **alten Google-Kontos**.
2. Klicke oben rechts auf das **Zahnrad-Symbol** (Einstellungen) und wähle **Einstellungen**.
3. Wähle im linken Menü **Importieren & Exportieren**.
4. Im Bereich „Exportieren“ klickst du auf die Schaltfläche **Exportieren**.
5. Google erstellt eine ZIP-Datei, die einen oder mehrere `.ics`-Dateien (eine für jeden deiner Kalender) enthält. Lade diese ZIP-Datei herunter.
6. **Ganz wichtig:** Entpacke die heruntergeladene ZIP-Datei auf deinem Computer. Du benötigst die einzelnen `.ics`-Dateien für den Import.

Import deiner Kalender in das neue Google-Konto

1. Melde dich beim Google Kalender deines **neuen Google-Kontos** an.
2. Klicke erneut auf das **Zahnrad-Symbol** > **Einstellungen**.
3. Wähle links im Menü **Importieren & Exportieren**.
4. Klicke im Bereich „Importieren“ auf **Datei vom Computer auswählen** und wähle die entpackte `.ics`-Datei deines Kalenders aus (wenn du mehrere hast, musst du diesen Schritt für jede `.ics`-Datei wiederholen).
5. Wähle darunter den Kalender aus, in den die Termine importiert werden sollen (du kannst auch einen neuen Kalender erstellen).
6. Klicke auf **Importieren**.

Deine Termine erscheinen nun in deinem neuen Google Kalender. Wiederhole den Vorgang, falls du mehrere Kalender exportiert hast.

3. Google E-Mails umziehen: So migrierst du dein Gmail-Postfach

Das Umziehen deiner E-Mails ist etwas komplexer, aber es gibt einen effizienten Weg, sowohl alte als auch zukünftige Nachrichten zu migrieren. Wir nutzen hierfür die integrierte Import- und Weiterleitungsfunktion von Gmail.

Schritt 1: Bestehende E-Mails in das neue Konto importieren

Diese Methode kopiert alle Nachrichten, die sich aktuell in deinem alten Konto befinden, in das neue.

1. **Altes Konto vorbereiten:**
   • Melde dich im **alten Gmail-Konto** an.
   • Klicke auf das **Zahnrad-Symbol** > **Alle Einstellungen aufrufen**.
   • Gehe zum Reiter **Weiterleitung & POP/IMAP**.
   • Stelle sicher, dass im Bereich „POP-Download“ die Option **POP für alle Nachrichten aktivieren** (auch für bereits heruntergeladene) ausgewählt ist.
   • Klicke unten auf **Änderungen speichern**.
2. **Import im neuen Konto starten:**
   • Melde dich im **neuen Gmail-Konto** an.
   • Klicke auf das **Zahnrad-Symbol** > **Alle Einstellungen aufrufen**.
   • Gehe zum Reiter **Konten und Import**.
   • Klicke im Bereich „E-Mails von anderen Konten abrufen“ auf **E-Mail-Konto hinzufügen**.
   • Gib die vollständige E-Mail-Adresse deines **alten Gmail-Kontos** ein und klicke auf **Weiter**.
   • Wähle die Option „E-Mails von meinem anderen Konto importieren (POP3)“ und klicke auf **Weiter**.
   • Gib im nächsten Schritt deine E-Mail-Adresse des alten Kontos ein.
   • Als **Passwort** gibst du das Passwort deines alten Kontos ein. **Achtung:** Falls du die Bestätigung in zwei Schritten aktiviert hast, musst du möglicherweise ein **App-Passwort** verwenden. Dieses erstellst du in den Sicherheitseinstellungen deines Google-Kontos unter „App-Passwörter“.
   • Der POP-Server sollte `pop.gmail.com` sein, der Port `995`.
   • Setze einen Haken bei „Immer eine gesicherte Verbindung (SSL) verwenden“.
   • Du kannst optional auch „Kopie der abgerufenen Nachrichten auf dem Server lassen“ und „Eingehende Nachrichten mit Label versehen“ aktivieren. Letzteres hilft dir, die importierten Nachrichten leichter zu identifizieren.
   • Klicke auf **Konto hinzufügen**.

Google beginnt nun im Hintergrund damit, deine alten E-Mails abzurufen. Dieser Vorgang kann je nach Größe deines Postfachs und der Anzahl der Nachrichten Stunden oder sogar ein paar Tage dauern. Hab etwas Geduld!

Schritt 2: Zukünftige E-Mails an das neue Konto weiterleiten

Damit du keine neuen Nachrichten verpasst, die noch an deine alte Adresse gesendet werden, richtest du eine automatische Weiterleitung ein.

1. Melde dich im **alten Gmail-Konto** an.
2. Klicke auf das **Zahnrad-Symbol** > **Alle Einstellungen aufrufen**.
3. Gehe zum Reiter **Weiterleitung & POP/IMAP**.
4. Klicke auf **Weiterleitungsadresse hinzufügen** und gib die E-Mail-Adresse deines **neuen Gmail-Kontos** ein.
5. Du erhältst eine Bestätigungs-E-Mail an dein neues Konto. Öffne diese E-Mail und klicke auf den Bestätigungslink.
6. Kehre zu den Einstellungen deines alten Kontos zurück (Schritt 3). Wähle nun im Bereich „Weiterleitung“ die Option **Eingehende E-Mails weiterleiten an…** und wähle deine neue Adresse aus.
7. Du kannst wählen, ob eine Kopie der weitergeleiteten Nachricht im alten Postfach verbleiben soll oder nicht.
8. Klicke unten auf **Änderungen speichern**.

Ab sofort werden alle neuen E-Mails, die an dein altes Konto gesendet werden, automatisch an dein neues weitergeleitet.

Alternative für fortgeschrittene Nutzer: E-Mails per E-Mail-Programm verschieben

Wenn du Wert auf die exakte Beibehaltung deiner Ordnerstruktur (Labels in Gmail) legst, ist das Verschieben per E-Mail-Programm oft der sauberste Weg:

1. Installiere ein Desktop-E-Mail-Programm wie **Mozilla Thunderbird** (kostenlos) oder **Microsoft Outlook**.
2. Richte in diesem Programm **beide Gmail-Konten** (alt und neu) per IMAP ein. Stelle sicher, dass du IMAP verwendest, da POP3 die Mails vom Server löschen könnte.
3. Warte, bis das Programm alle Ordner und E-Mails beider Konten vollständig synchronisiert hat. Dies kann je nach Postfachgröße eine Weile dauern.
4. Markiere die E-Mails und Ordner, die du im alten Konto verschieben möchtest.
5. Ziehe die markierten E-Mails einfach mit der Maus vom alten Konto in den gewünschten Ordner (z. B. Posteingang) des neuen Kontos innerhalb des E-Mail-Programms.
6. Das E-Mail-Programm lädt die Nachrichten dann automatisch in dein neues Google-Konto hoch.

Diese Methode bietet maximale Kontrolle über die Ordnerstruktur, erfordert aber die Installation und Einrichtung eines zusätzlichen Programms.

Fazit: Dein erfolgreicher Google-Umzug

Der Umzug deiner Google Daten mag auf den ersten Blick nach viel Arbeit aussehen, aber mit dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung ist es gut machbar. Ob Kontakte, Kalender oder E-Mails – du hast jetzt die Tools und das Wissen, um deine digitalen Schätze sicher von einem Google-Konto ins andere zu bringen. Nimm dir ausreichend Zeit, um jeden Schritt sorgfältig auszuführen, und überprüfe nach Abschluss, ob alle Daten korrekt übertragen wurden.

Vergiss nicht: Gekaufte Apps aus dem Play Store, YouTube-Abonnements oder ähnliche dienstgebundene Käufe lassen sich in der Regel nicht direkt zwischen Google-Konten verschieben. Dies betrifft nur die von dir erstellten oder verwalteten Daten.

Wenn du Unterstützung benötigst, kannst du dich jederzeit per E-Mail an hello@mikas.at wenden.